Os melhores aplicativos para gerenciar seu e-mail

Nem todo mundo gosta de usar o aplicativo de e-mail padrão da Apple ou do Google para ler e-mails (e poucas vezes eles funcionam em vários dispositivos que não são de uma mesma empresa). A solução? Recorrer a aplicativos de terceiros para gerenciar o seu e-mail. Nós selecionamos os melhores para você finalmente conseguir realizar o sonho da caixa de entrada vazia.

O melhor: Newton

Antes com o nome de CloudMagic, o Newton faz jus ao seu slogan: “simples, bonito e confiável”, em tradução livre. Ele tem um design bem simples tanto no computador quanto no celular; é bem rápido em notificações, pesquisa e envio; e tem as funções certas para te ajudar na produtividade sem poluir o aplicativo.

Para interagir com os e-mails, você pode deslizar o dedo para a direita ou esquerda. Além disso, ele suporta qualquer tipo de conta: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud e IMAP.

Como nem tudo são flores, os próximos recursos que eu vou mencionar só estão disponíveis na versão paga (US$ 49 por ano com um período de testes de duas semanas). O preferido de quem trabalha com comunicação é o recibo de leitura, que avisa quando alguém leu o e-mail, onde e quando. É bem útil se você precisa de um follow-up rápido porque o seu prazo está acabando, por exemplo.

Outro recurso bacana é o de soneca, que permite a você arquivar o e-mail por um determinado tempo até quando você possa respondê-lo. Pode ser mais produtivo fazer isso que deixar ele parado na caixa de entrada, assim você consegue se livrar de um e-mail mais rápido.

O Newton também mostra um perfil de quem te enviou um e-mail, com descrição e redes sociais. Ele também agenda um e-mail para ser enviado depois (e cancela automaticamente o envio se a pessoa te responder antes, caso você opte por isso); desfaz um envio acidental; e permite que você conecte aplicativos como o Evernote, Trello, Todoist ou outros para integrar suas mensagens com ferramentas de produtividade.

E a versão gratuita? Também vale, se você quiser um aplicativo de e-mail simples e rápido para todos os seus dispositivos. O Newton está disponível para Android, iOS, macOS e Windows.

Outras alternativas: Outlook

O aplicativo oficial da Microsoft também é uma boa opção. Além de gerenciar e-mail, ele se integra com o calendário, reúne arquivos na nuvem (anexos de e-mail, Box, OneDrive, Google Drive e Dropbox) e mostra a sua lista de contatos. Apesar de ter bastante informação, o visual é bem simples de usar.

O aplicativo oferece uma caixa de entrada unificada, gestos de deslizar o dedo (para arquivar/excluir), agendamento de e-mails, caixa de entrada prioritária (para os e-mails mais importantes) e anexo de arquivos com integração ao OneDrive, Dropbox e Google Drive.

Ele também aceita qualquer tipo de conta (Office 365, Outlook.com, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Google, IMAP) e está disponível para Android e iOS. O Windows 10 já tem o aplicativo nativo de Email, que pode ser configurado com o Outlook; o aplicativo para Mac só funciona para quem tiver assinatura do Office 365.

Inbox

Do próprio Google, o Inbox é uma ótima opção para quem quer um Gmail com mais recursos. Ele integra os lembretes adicionados direto na caixa de entrada, agrupa mensagens em diversas categorias, também consegue adiar e-mails e mostra destaques das mensagens, como um vídeo anexado ou informações de voo.

O Inbox aceita apenas contas do Google, mas você pode usar este truque para receber mensagens de outras contas no Gmail – não é o ideal, mas funciona. O aplicativo está disponível para Android, iOS e também na web.

Spark

Exclusivo para iOS, o Spark já foi mencionado aqui no Tecnoblog. O principal recurso é a Caixa inteligente, que filtra os e-mails mais importantes da sua caixa de entrada, assim você pode resolver o mais urgente primeiro. Há também outras categorias que aparecem na primeira página, como newsletters e e-mails fixados.

Com a caixa inteligente, você também pode configurar o app para receber notificações apenas de e-mails importantes, silenciando desconhecidos e remetentes automáticos. Ele aceita contas do Google, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Outlook, KerioConnect e IMAP. Baixe o Spark para iOS (grátis).

Bônus: Astro

Como bônus, também recomendo o Astro, aplicativo de e-mail que usa inteligência artificial para organizar a sua caixa de entrada. Ele vê como você interage com a sua caixa de entrada e sugere como organizá-la, sugerindo para sair de uma lista ou sugere que você adicione uma pessoa à lista VIP.

Com essa adição, a caixa de entrada é separada em duas abas: prioridade e outros. Você pode baixá-lo e testá-lo gratuitamente para Android, iOS, macOS e até para o Slack. Veja mais informações sobre o Astro aqui.

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